Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients :
1 Approvisionneur
Résumé :
Pilote le processus de commande de biens auprès des fournisseurs, jusqu’à la mise à disposition aux clients internes, via un ERP en passant par le paiement
MISSIONS :
- Applique la politique et les procédures Achats sur son périmètre
- Gère les demandes d’achats de pièces, produits, marchandises ou prestations : contrôle de la conformité, suivi du workflow de validation, saisie et envoi de la commande au fournisseur
- Compare des fournisseurs (benchmarking) en fonction des différentes variables clés (qualité, coût, délais)
- Anticipe des besoins des clients internes en fonction des disponibilités et des délais de livraison des fournisseurs, suivi et relance des commandes en cours et des approvisionnements ponctuels en cas de risque de rupture de stock
- Assure l’interface entre les clients internes et les fournisseurs concernant les commandes en cours
- S’assure du respect des délais de livraison des produits, services commandés conformément à l’engagement de de commande validé avec le fournisseur.
- S’assure de la qualité / conformité des produits et services
- Tient informé le demandeur de l’avancement de sa commande
- Assure la gestion documentaire liée au processus Achats (classement, commandes, documents qualité …)
- Gère les litiges de premier niveau
- Analyse les écarts de facturation pour validation par l’acheteur concerné
- Remonte rapidement les litiges ou informations importantes à l’acheteur concerné
- Réalise les documents relatifs aux commandes et aux livraisons
- Tient à jour et alimentation des systèmes d’information et bases de données selon les règles en vigueur
- Met à jour des tableaux de bord dans le système d’information et suit des indicateurs clés
- Gère, contrôle et analyse des mouvements de stocks
- Optimiser l’utilisation du suivi des commandes du fichier Transit pour le reporting des MAD.
- Faire un reporting mensuel pour analyser ses performances définies dans les EAE
